Ogrik.ru

2.6.Окупаемость и обоснование затрат на автоматизацию

В завершение главы по выбору системы рассмотрим важный вопрос обоснования затрат на автоматизацию и ожидаемый срок окупаемости.

В первой главе мы рассмотрели, зачем ERP-система компании, из чего состоят затраты на приобретение и запуск ERP-системы и последующую стоимость владения такой системой, рассмотрели варианты оптимизации расходов за счет использования облачных сервисов.

Понимание самих сумм затрат и бюджета проекта, выявленных по результатам тендера и записанных в договор с будущим исполнителем, требует дополнительного обоснования предстоящих затрат перед учредителями как заинтересованными сторонами. Это внутренний документ заказчика и готовится его же специалистами для внутренних нужд. Исполнитель может даже не увидеть этот документ или, наоборот, помочь составить его – это зависит от содержания информации (целей автоматизации) и открытости приводимых сумм и критериев.

Нужно отметить, что прямой экономии и даже окупаемости может не быть, но автоматизация необходима из-за требований законодательства, и несоответствие этим требованиям грозит штрафами или вообще закрытием бизнеса. Тогда обоснование в этом и состоит: автоматизация – это необходимое условие продолжения непрерывной деятельности компании.

Другой простой расчет – это экономия на фонде оплаты труда (ФОТ) от фиксации роста штата сотрудников при росте бизнеса (числа сделок, товаропотока и прочего). Берутся число ненанимаемых сотрудников, их оклады и налоги с них, аренда помещений и их рабочие места – получается месячная сумма расходов, возникающих без автоматизации. Далее приводим сумму к году или паре лет, сопоставляем с бюджетом автоматизации и вычисляем срок окупаемости.

Более сложные обоснования – увеличение доли рынка, прозрачность бизнеса, оптимизация в нем, аудируемость третьей стороной, оптимизация оборотов запасов, снижение затрат на хранение запасов. Такие понятия оцифровать сложно, но как текстовое обоснование для заинтересованных в экономическом процветании компании лиц они тоже годятся.

Можно совместить все вышеперечисленные виды выгод от автоматизации. По факту так и получается – автоматизация может дать сразу несколько позитивных достижений, что в совокупности дает синергетический эффект для всего бизнеса.

Дополнительно можно добавить в обоснование информацию по бизнес-преимуществам от внедрения аналогичной системы в компаниях с похожим бизнесом. Компании, внедряющие ERP-системы, участвуют в тематических конференциях и часто делают доклады о ходе внедрения и полученных компанией бизнес-преимуществах от работающей некоторое время после запуска системы, а также о преследуемых изначально целях автоматизации. Такие или похожие цели могут быть и у нашей компании. На сайте фирмы «1С» приводится средняя статистика экономического эффекта по проектам внедрения ERP-систем – . В таблице приводятся данные по 136 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами.

Раздел	Показатель эффективности	Среднее значение
Запасы и производство	Снижение объемов материальных запасов	24 %
	Сокращение расходов на материальные ресурсы	17 %
	Снижение производственных издержек	16 %
	Снижение себестоимости выпускаемой продукции	9 %
	Увеличение объема выпускаемой продукции	36 %
	Рост производительности труда в производстве	33 %
Оборотные средства	Рост оборачиваемости складских запасов	28 %
	Сокращение дебиторской задолженности	22 %
Эффективность и оперативность	Ускорение обработки заказов	75 %
	Сокращение сроков исполнения заказов	26 %
	Сокращение операционных и административных расходов	17 %
	Рост прибыли	14 %
Трудозатраты и отчетность	Сокращение трудозатрат в различных подразделениях	29 %
	Ускорение получения управленческой отчетности	В 2,9 раза
	Ускорение подготовки регламентированной отчетности	В 2,8 раза

Защитив и обосновав бюджет на проект внедрения перед учредителями и иными заинтересованными сторонами, мы переходим к вопросам непосредственно проекта внедрения и управления им.

• 1. Обложка
• 2. Титульный лист
• 3. Выходные данные
• 4. Введение
• 5. Принятые термины и сокращения
• 6. Глава 1. Что такое ERP-система и зачем она компании
• 7. 1.2.Отличие ERP-системы от учетной бухгалтерской системы
• 8. 1.3.Зачем ERP-система компании
• 9. 1.4.Затраты на владение системой (стоимость эксплуатации)
• 10. 1.4.1.Облачные сервисы как путь снижения затрат
• 11. Глава 2. Как выбрать ERP-систему
• 12. 2.2.Тендер и участие в нем
• 13. 2.2.2.Со стороны исполнителя
• 14. 2.3.Fit-gap анализ разных систем
• 15. 2.4.ИТ-ландшафт текущий и перспективный
• 16. 2.5.Нагрузочные тесты и выбор «железа»
• 17. 2.6.Окупаемость и обоснование затрат на автоматизацию
• 18. Глава 3. Как внедрять ERP-систему
• 19. 3.1.1.Agile-методологии
• 20. 3.1.2.Серия стандартов ISO
• 21. 3.1.3.ГОСТ 34
• 22. 3.1.4.PMBOK
• 23. 3.1.5.Технологии управления проектами фирмы «1С»
• 24. 3.2.Введение в терминологию
• 25. 3.2.1.Проектный треугольник
• 26. 3.3.Реинжиниринг бизнес-процессов
• 27. 3.4.Какие подсистемы в какую очередь внедрять
• 28. Глава 4. Кто участвует в проекте внедрения
• 29. 4.1.1.Управляющий комитет
• 30. 4.1.2.Проектная команда исполнителя
• 31. 4.1.3.Рабочая группа со стороны заказчика
• 32. 4.2.Мотивация участников проекта внедрения
• 33. 4.2.2.Модели мотивации
• 34. 4.3.Коммуникация и конфликты
• 35. 4.3.1.Удаленное взаимодействие
• 36. 4.3.2.Командообразование
• 37. 4.3.3.Управление конфликтами
• 38. Глава 5. Этапы и документация проекта
• 39. 5.2.Документация проекта
• 40. 5.3.Фазы проекта
• 41. 5.3.2.Анализ и концептуальное проектирование
• 42. 5.3.3.Дизайн архитектуры системы
• 43. 5.3.4.Разработка
• 44. 5.3.5.Опытная эксплуатация
• 45. 5.3.6.Ввод в промышленную эксплуатацию
• 46. 5.3.7.Закрытие проекта
• 47. Глава 6. Что анализировать и как настроить прототип системы
• 48. 6.2.Готовим отчет
• 49. 6.3.Приоритизация требований
• 50. 6.4.Описание бизнес-процессов
• 51. 6.4.1.Функциональные блок-схемы
• 52. 6.4.2.IDEF0
• 53. 6.4.3.EPC
• 54. 6.4.4.BPMN
• 55. 6.4.5.Особенности описания бизнес-процессов
• 56. 6.5.Прототип и его демонстрация
• 57. Глава 7. Как оценить срок и бюджет проекта
• 58. 7.2.Методы оценки трудозатрат
• 59. 7.2.2.Анализ предложений исполнителей
• 60. 7.2.3.Оценка «снизу вверх»
• 61. 7.2.4.Оценка «сверху вниз»
• 62. 7.2.5.Экспертная оценка
• 63. 7.2.6.Параметрическая оценка
• 64. 7.2.7.Оценка по трем точкам (метод PERT)
• 65. 7.3.Мифический человеко-час
• 66. 7.4.Расчет себестоимости человеко-часа
• 67. 7.5.Как получить итоговый срок проекта
• 68. Глава 8. Риски проекта и управление ими
• 69. 8.2.Какие риски бывают в проекте внедрения ERP-системы
• 70. 8.3.Профилактика и как бороться с проявлениями рисков
• 71. 8.4.Когда риски можно игнорировать
• 72. 8.5.Процедура управления рисками в проекте внедрения ERP-системы
• 73. Глава 9. Как пережить фазы разработки и опытной эксплуатации
• 74. 9.2.Стандарты разработки
• 75. 9.3.Тестирование
• 76. 9.4.Готовимся к обучению пользователей
• 77. 9.5.Опытная эксплуатация
• 78. 9.6.Ведем список запросов на изменение
• 79. Глава 10. Запуск системы и что дальше
• 80. 10.2.Система продолжает работать – сопровождение корпоративной системы
• 81. Заключение
• 82. Список использованной литературы

Показать оглавление Скрыть оглавление