Введение в управление проектами внедрения ERP-систем

5.3.4.Разработка

На этой фазе выполняются подготовка и утверждение технических заданий на модификации системы, разработка и тестирование запланированных модификаций функциональности системы по этим ТЗ. Настраивается система из прототипа в конечные настройки для эксплуатации. Обновляются или формируются новые инструкции пользователей. Разрабатывается инструментарий переноса начальных данных из текущих систем или иных баз, вырабатываются методика и отчеты сверки и коррекции начальных данных.

Разворачивается инфраструктура «разработческих», тестовых и рабочих баз, настройка доступа пользователей и системы резервного копирования.

Проводится подготовка к опытной эксплуатации, выполняется развертывание системы в промышленной конфигурации и пробный перенос исторических данных (возможно, итеративно, с доработками и проверками). Проводятся обучение и аттестация пользователей системы.

В сложных проектах внедрения ERP-системы это самая длительная по времени фаза, длится от нескольких месяцев до нескольких лет (хотя логично ограничиться сроками в квантах по 2–9 мес., порезать задачи на этапы проекта и запускать блоки по мере готовности).

В простых проектах, где внедряется «коробка» без модификаций, фаза сводится к обучению пользователей и настройкам системы с переносом начальных данных (если это не новый бизнес вместе с новой системой), а это позволяет провести все работы в сжатые сроки (в один или несколько месяцев) и сразу перейти к опытной эксплуатации.

Документооборот и результаты фазы:

Результат (документ) Рабочий/отчетный Ответственный за создание
Протоколы совещаний Рабочий РП исполнителя
Технические задания Рабочий Консультант, системный архитектор
Презентации технических решения Рабочий РП исполнителя, консультант, системный архитектор
Запрос на изменение Рабочий РП заказчика
Журнал изменений Рабочий РП исполнителя
Уточнение сроков и бюджета остальных фаз проекта Рабочий РП исполнителя
План-график проекта (уточненный по необходимости) Отчетный РП исполнителя
Инструкции пользователя Рабочий Консультант
Презентации с обучающим семинарам Рабочий Консультант
График обучения пользователей Рабочий РП исполнителя
Акт передачи инструкций пользователей Отчетный РП исполнителя
Результаты аттестации пользователей Рабочий Консультант
Чек-лист тестирования системы Рабочий Консультант
Сообщения об ошибках Рабочий Пользователь
Система готова к опытной эксплуатации Система РП исполнителя
Регламент проведения опытной эксплуатации Рабочий РП исполнителя
Доп. соглашения к договору (по необходимости) Отчетный РП исполнителя
Протокол загрузки НСИ и начальных данных Отчетный РП исполнителя
Отчет о состоянии проекта (периодически) Рабочий РП исполнителя
Отчет о выполненных работах (месячный или по фазе целиком) Отчетный РП исполнителя
Акт выполненных работ (месячный или по фазе целиком) Отчетный РП исполнителя
Показать оглавление

Комментариев: 0

Оставить комментарий